有很多方法可以尝试,以寻找一种方法来整理和减少我们膨胀的收件箱。但它们都有一个共同点:它们都依赖于每封邮件收到的时间顺序。让我们试着把这种方法颠倒过来,取而代之的是,按发送者排序来清除混乱。
为什么要按发件人对收件箱进行分类
在清除邮件时,您可能会遵循一个组织系统,比如4d。你要检查并决定哪些要删除,哪些要完成,哪些要授权,哪些要推迟——但是如果你只是从上到下,就没有太多的模式识别。按发件人分类你的收件箱可以帮助你看到谁(或什么)你收到最多的邮件。如果它是一个时事通讯或邮件列表,你可以一次删除它们,但如果它是一个特定的工作人员,你可能会得到一个信号,他们需要你的回复。
因此,你可以尝试删除或处理来自某些发件人的整批邮件,而不是逐个删除或分派邮件,以加快排序过程。
如何在Gmail中按发件人排序
在Gmail中,如果你已经找到了一封来自你想要捆绑其邮件的个人或实体的邮件,你可以在收件箱中右键单击它,然后点击“查找邮件来源”。这将使您进入仅包含来自该发件人的邮件的收件箱。你也可以通过在搜索栏中输入“from:[他们的电子邮件地址]”来访问这个收件箱,或者点击高级搜索按钮并在“from”字段中输入他们的名字。
不幸的是,你不能按发件人分类你的整个Gmail收件箱,而只能按发件人分类,但它仍然有助于批量处理它们。
如何在Outlook中按发件人排序
在这种情况下,Outlook比Gmail要好。事实上,它不仅允许您按发件人,还允许按其他收件人、大小等对整个收件箱进行排序。
在收件箱的顶部,点击“过滤”,然后点击“排序”。根据你运行的版本,你可能需要进入“视图”选项卡,然后点击“从”。
这些邮件会按发件人排列在你的收件箱里,便于捆绑和删除。
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希望本篇文章《在整理收件箱前,先按发件人分类邮件》能对你有所帮助!
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